Personeel en organisatie
Organisatie-ontwikkeling en HRM
Op het gebied van de organisatie-ontwikkeling hebben we de volgende lange termijn doelstellingen geformuleerd:
- Samen met het bestuur werken we aan een bloeiend West Betuwe. Bestuur en medewerkers zijn trots op onze resultaten en onze organisatie.
- De opgaven in de samenleving staan centraal in ons werk.
- De kwaliteiten van de medewerkers in onze organisatie bewegen voortdurend mee met wat de omgeving van hen vraagt. We zijn een lerende organisatie. Een flexibele kern binnen onze organisatie levert hier aan belangrijke bijdrage aan.
Inspelen op de arbeidsmarkt
Bij de ontwikkeling van onze organisatie is de ontwikkeling van de arbeidsmarkt erg relevant. De arbeidsmarkt In Nederland is erg krap. Het aantal werk-zoekenden is historisch laag en het aantal openstaande vacatures is hoog. Medewerkers hebben werkgevers ‘voor het uitkiezen’ en werkgevers halen alles uit de kast om medewerkers aan te trekken en binnen te houden (binden en boeien). Dat geldt ook voor onze gemeente. We merken het al een tijd: vacatures zijn regelmatig moeilijk in te vullen en inhuurkrachten moeilijk binnen te halen. We verwachten dat we voor een langere periode hiermee te maken hebben. We hebben in dit kader het volgende ondernomen:
- We hebben deelgenomen aan de nationale carrièrebeurs. Hierin hebben we onze gemeente en ambtelijke organisatie als aantrekkelijke werkgever geprofileerd.
- We hebben met ondersteuning van een arbeidsmarkt bureau een social media campagne uitgevoerd.
- Voor onze flexibele kern hebben we in de arbeidsmarktcampagne specifieke aandacht besteed. Geïnteresseerde kandidaten hebben middels laag-drempelige gesprekken kennis kunnen maken met onze organisatie.
Flexibele kern
In 2024 was de gemiddelde omvang van het team flexibele kern 30 mensen. Het team krimpt en groeit continue en beweegt mee met de behoefte vanuit de organisatie. De krimp kwam door doorstroom van mensen uit team flexibele kern naar de vaste teams. Dit waren specialisten op vak inhoud, die zich toch liever verder ontwikkelen op dat vakgebied dan zich breed willen ontwikkelen. En daardoor minder goed passen bij de doelstellingen van de flexibele kern. Door instroom in vaste teams behouden we wel hun talent en kennis voor onze organisatie. Het team groeide vooral door interne mobiliteit van collega’s die door uiteenlopende redenen een andere uitdaging zochten. Hun kennis van de organisatie, aangevuld met hun competenties en vaardigheden benutten we om de wendbaarheid van de organisatie te vergroten.
Coördinatiepunt lerende organisatie
We willen een lerende organisatie zijn. En een aantrekkelijke werkgever die investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Dat zijn we niet van vandaag op morgen. We investeren hier gericht in. We faciliteren dit vanuit het coördinatiepunt lerende organisatie. Dit team zorgt ervoor dat medewerkers de regie over hun eigen ontwikkeling kunnen nemen door middel van een leeraanbod, coaching en kennisoverdracht over werkvormen. Zij koppelen de behoeften van de organisatie en haar medewerkers aan wat de (continu) veranderende samenleving van de organisatie vraagt en vertalen dit naar een passend leeraanbod en/of interventies.
In 2024 bouwde dit team de ondersteuning richting de organisatie verder uit. De invoering van een Learning management system leverde hier een belangrijke bijdrage aan. Vanuit het coördinatiepunt lerende organisatie blijven we investeren in de nieuwe manieren van werken door het verzorgen van trainingen op het gebied van programmatisch werken, projectmatig werken, procesverbetering, adviesvaardigheden en kerngericht werken. Ook organiseren we regelmatig leercafé ’s en jaarlijks een brede Netwerkdag voor alle medewerkers.
Jaardoelen 2024
In dit kader van de organisatieontwikkeling werkten we nog aan een aantal jaardoelen voor 2024:
- Het programma organisatie ontwikkeling (2021-2024) ronden we af en de projecten en opbrengsten borgen we in de organisatie.
- We zijn een nieuw organisatieontwikkelingsprogramma gestart om de dienstverlening naar onze klanten nog verder te verbeteren.
- We werken met de zes kernwaarden binnen de organisatie (dienstverlenend, vakbekwaam, vertrouwen, mensgericht, gedreven, durf).
- We gaven met name aandacht aan durf en mensgericht.
- We hebben op basis van de ervaringen in 2023 een arbeidsmarktbeleid vastgesteld en de uitvoering hiervan opgestart.
- We schoven het opstellen van de strategische personeelsplanning door naar 2026.
- Op basis van de resultaten van de medewerkerspeiling 2024 werkten we aan verbeteracties.
- Het HRM-instrumentarium is verder uitgewerkt in een HR-agenda en een HR-uitvoeringsplan, die aansluit op de ontwikkeling van de organisatie.
- Ieder team (inclusief het managementteam) maakte een start met het opstellen van een teamplan in de vorm van een X-matrix, gericht op resultaten, en ontwikkeling.
- Onze werkvoorraad (in programma’s, projecten, dagelijks werk) zijn scherper in beeld en we sturen scherper op de realisatie hiervan (fasering en prioritering). Hiervoor voerden we een capaciteitsplanning in en startten we met portfoliomanagement inclusief de aanbesteding van een portfoliomanagementtool.