Informatie en automatisering
Samen met de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB) stelden we een Informatiebeleidsplan 2023-2025 en een automatiseringsbeleidsplan op, gevolgd door een uitvoeringsplan. In deze plannen verbonden we externe ontwikkelingen met de gemeentelijke ambities.
Belangrijkste uitgangspunt in de plannen is dat het informatiebeleid de dienstverlening moet ondersteunen, dat de privacy wordt gewaarborgd en dat digitalisering en plaats- en tijdonafhankelijk werken een vanzelfsprekendheid is.
Ook moeten de systemen ons ondersteunen bij wettelijke ontwikkelingen zoals de Omgevingswet en de Wet Open Overheid. We werken als partners met elkaar samen en versterken elkaar daar waar het kan.
Belangrijke projecten voor 2024 voor West Betuwe waren:
- We versterken onze manier van werken op het gebied van datagedreven werken. In 2024 maakten we steeds meer gebruik van data om inzicht te verkrijgen en processen te optimaliseren. Zo gebruikten we data om het proces van meldingen openbare ruimte te optimaliseren, ontwikkelden we de woningbouwmonitor om raadsleden en inwoners informatie te geven over de woningbouwplannen per kern en ontwikkelden we kritische prestatie indicatoren voor het meten van het nakomen van termijnen bij terugbelverzoeken en raadsvragen. Deze ontwikkeling loopt door in 2025, in dat jaar willen we ook het gebruik van data in beleidsdocumenten meer stimuleren.
- Vervangen GBI, het systeem voor het beheren van de openbare ruimte, de aanbesteding en implementatie loopt door in 2025.
- We schaften een portfoliomanagementtool aan voor het beheer van onze projecten en startten met de inrichting hiervan. Daadwerkelijke implementatie en vullen van het systeem loopt door in 2025.
- Doorontwikkelen zaaksysteem Djuma ter ondersteuning van het zaakgericht werken en de mogelijkheid om data te genereren over de dienstverlening is gerealiseerd voor de terugbelverzoeken. Ook maakten we een start met het verbeteren van de inrichting van Djuma, passend bij de organisatiestructuur.
- De verdere implementatie van de Wet Open Overheid en hiermee samenhangende wetgeving de Wet elektronische publicaties (Wep) en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Deze actie loopt door in 2025.